Premiers pas

Après votre première connexion, quelques étapes de configuration vous permettent de personnaliser votre expérience sur Scolarium. Cette page vous guide dans la mise en place de votre espace de travail.

Vérifier votre adresse e-mail

Si vous venez de créer un compte, Scolarium vous envoie un code à six chiffres pour valider votre adresse. Saisissez ce code sur la page Vérification qui s’affiche automatiquement. Le code a une durée de validité limitée ; vous pouvez en demander un nouveau après un court délai d’attente si besoin.

Astuce

Si vous ne recevez pas le code, vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Un lien Modifier mon adresse e-mail est disponible sur la page de vérification si vous vous êtes trompé lors de l’inscription.

Compléter votre profil

Votre profil contient les informations personnelles associées à votre compte. Complétez-le dès votre première connexion pour faciliter les échanges au sein de l’établissement.

1. Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale pour ouvrir le menu utilisateur
2. Sélectionnez Mon profil
3. Vérifiez et complétez les informations affichées : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, photo
4. Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications

Note

Certaines informations sensibles (adresse e-mail professionnelle, nom légal, informations de paie) sont gérées par l’administrateur de votre établissement. Pour ces champs, un bouton Demander une modification ouvre un formulaire de demande qui sera validée par le service RH ou l’administrateur.

Accéder aux paramètres

Les paramètres personnels sont regroupés dans une page unique organisée en trois onglets.

1. Ouvrez le menu utilisateur en bas de la barre latérale
2. Cliquez sur Paramètres
3. Choisissez l’onglet adapté à ce que vous souhaitez configurer :
   • Profil : vos informations personnelles (résumé et photo)
   • Préférences : notifications, sessions, langue, thème et préférences d’affichage
   • Outils : visible uniquement pour les rôles d’encadrement (administrateur, directeur, RH), regroupe les outils liés à l’établissement

Note

L’onglet Outils n’apparaît pas pour les parents et les enseignants. Ces utilisateurs disposent des deux onglets Profil et Préférences uniquement.

Configurer les notifications

Scolarium envoie des notifications pour vous tenir informé des événements importants : messages, notes, paiements, planning et bien d’autres. Personnalisez vos préférences pour recevoir uniquement les informations qui vous intéressent.

1. Ouvrez Paramètres > Préférences > Notifications
2. Pour chaque catégorie, choisissez les canaux souhaités :
   • E-mail : réception dans votre boîte e-mail
   • Application : affichée dans le centre de notifications de Scolarium
   • Push : notification sur votre appareil (si disponible)
3. Activez ou désactivez chaque catégorie à l’aide des interrupteurs
4. Les modifications sont enregistrées automatiquement

Les catégories de notification disponibles sont :

Catégorie	Exemples
Communication	Nouveaux messages, réponses, annonces
Pédagogique	Notes, évaluations, bulletins, devoirs
Financier	Factures, paiements, relances, encaissements
Planning	Emploi du temps, événements, rendez-vous
Administratif	Documents, inscriptions, convocations
Système	Mises à jour, maintenance, sécurité

Astuce

Activez au minimum les notifications par e-mail pour la catégorie Communication afin de ne pas manquer les messages importants de l’équipe pédagogique ou de la direction.

Choisir votre thème et votre langue

Scolarium propose un mode clair et un mode sombre pour s’adapter à vos préférences visuelles, ainsi qu’un choix de langue.

1. Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale
2. Utilisez l’option Thème pour basculer entre le mode clair et le mode sombre
3. Utilisez l’option Langue pour changer la langue de l’interface

Vos choix sont sauvegardés et appliqués automatiquement lors de vos prochaines connexions.

Découvrir votre tableau de bord

Après la connexion, vous arrivez sur votre tableau de bord. Son contenu varie selon votre rôle :

Administrateur et Directeur

Votre tableau de bord offre une vue d’ensemble de l’établissement : effectifs, statistiques financières, événements à venir et alertes. Consultez la documentation Administrateur ou Directeur pour en savoir plus.

Enseignant

Retrouvez vos classes, votre emploi du temps, les évaluations à saisir et les messages récents. Consultez la documentation Enseignant pour découvrir toutes les fonctionnalités.

Parent

Suivez la scolarité de vos enfants : notes, absences, emploi du temps et communications. Si vous avez plusieurs enfants inscrits, un sélecteur vous permet de basculer entre eux. Consultez la documentation Parent pour tous les détails.

Responsable RH

Accédez au portail employé pour gérer vos congés, documents, notes de frais et entretiens. Consultez la documentation RH pour les instructions détaillées.

Ajouter un établissement à un compte existant

Scolarium dissocie l’identité (votre compte) du rôle dans une école. Vous pouvez donc rattacher plusieurs établissements à un compte unique, dans des situations comme :

• Vous étiez parent dans une école et vous fondez un nouvel établissement comme directeur.
• Vous administrez déjà un réseau de plusieurs écoles et vous souhaitez en ajouter une nouvelle sans créer un second compte.
• Vous êtes invité comme enseignant ou parent dans une école supplémentaire.

Le point d’entrée central est la page Mes espaces.

1. Connectez-vous à votre compte Scolarium.
2. Si plusieurs orientations sont possibles, la page Mes espaces s’ouvre automatiquement. Sinon, cliquez sur la pastille de contexte de la barre latérale puis sur Voir tous mes espaces.
3. Choisissez l’action adaptée :
   • + Créer un nouvel établissement : démarre l’assistant de création (nom, mode de configuration, choix de la formule). L’identité actuelle est conservée, aucun nouveau mot de passe n’est demandé.
   • Accepter une invitation : si vous avez reçu un e-mail d’invitation mais que le lien direct ne fonctionne pas, vous pouvez coller le jeton ici.
   • Sélectionner un établissement existant pour basculer rapidement.

Astuce

La création d’un nouvel établissement à partir d’un compte existant est particulièrement utile pour tester un environnement de démonstration ou pour gérer un réseau d’écoles. Vos préférences (langue, thème, comptes connectés) sont partagées entre tous les établissements de votre compte.

Note

Une limite de 5 établissements administrés s’applique par défaut à un même compte. Cette limite ne concerne que le rôle Administrateur : vous pouvez être enseignant ou parent dans un nombre illimité d’établissements supplémentaires. Au-delà des 5 établissements administrés, contactez le support pour relever la limite.

Gérer plusieurs établissements ou rôles

Un même compte Scolarium peut être associé à plusieurs établissements et exercer plusieurs rôles. Cette flexibilité est particulièrement utile dans les situations courantes suivantes :

• Vous êtes parent dans plusieurs écoles : vos enfants sont inscrits dans des établissements différents, et vous suivez leur scolarité depuis un seul compte.
• Vous êtes parent et enseignant dans la même école : vos enfants y sont scolarisés et vous y enseignez. Un seul compte vous permet d’accéder à votre espace parent et à votre espace enseignant.
• Vous êtes enseignant dans plusieurs établissements : vous intervenez dans plusieurs écoles d’un même réseau ou de réseaux différents.

À la connexion :

• Plusieurs établissements : un écran de sélection s’affiche après la connexion. Vous pouvez changer d’établissement à tout moment via le sélecteur dans la barre latérale.
• Plusieurs rôles dans un même établissement : un écran de sélection de rôle s’affiche. Par exemple, un enseignant qui est également parent choisit le rôle sous lequel il souhaite travailler.

Astuce

Pour changer de rôle ou d’établissement en cours de session, utilisez la pastille de contexte dans la barre latérale. Vos favoris et préférences sont conservés d’un contexte à l’autre.

Note

Le rôle actif est mémorisé pour la durée de votre session. Si vous fermez puis rouvrez Scolarium, le système vous propose le dernier rôle utilisé pour vous éviter une nouvelle sélection.

Liste de vérification des premiers pas

Pour vous assurer que tout est en place, voici une liste récapitulative :

• Adresse e-mail vérifiée (si nouveau compte)
• Connexion réussie à Scolarium
• Profil vérifié et complété
• Préférences de notification configurées
• Thème visuel et langue choisis
• Navigation dans la barre latérale et la palette de commandes testée
• Tableau de bord exploré

Note

Si vous rencontrez des difficultés lors de ces étapes, consultez la FAQ ou contactez l’administrateur de votre établissement.