Connexion

La page de connexion est le point d’entrée de Scolarium. Plusieurs méthodes d’authentification sont disponibles pour accéder à votre espace en toute sécurité.

Connexion par e-mail et mot de passe

La méthode classique consiste à utiliser votre adresse e-mail et votre mot de passe.

1. Rendez-vous sur la page de connexion de Scolarium
2. Saisissez votre adresse e-mail dans le champ prévu
3. Saisissez votre mot de passe
4. Cochez Se souvenir de moi si vous souhaitez rester connecté sur cet appareil
5. Cliquez sur Se connecter

Astuce

Utilisez l’icône en forme d’œil à droite du champ mot de passe pour afficher temporairement les caractères saisis et vérifier votre saisie.

Après une connexion réussie, vous êtes redirigé automatiquement vers votre tableau de bord. Si vous avez accès à plusieurs établissements, Scolarium vous invite d’abord à choisir l’établissement souhaité. Si vous avez plusieurs rôles dans un même établissement, un écran de sélection de rôle s’affiche.

Connexion avec Google ou Microsoft

Si votre établissement a activé la connexion par compte Google ou Microsoft, des boutons dédiés apparaissent en haut de la page de connexion, au-dessus du formulaire classique.

1. Cliquez sur le bouton Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft
2. Une fenêtre s’ouvre pour vous authentifier auprès du fournisseur choisi
3. Autorisez l’accès si c’est votre première connexion via ce compte
4. La fenêtre se ferme automatiquement et vous êtes connecté

Un seul bouton par fournisseur sert à la fois à la connexion (compte existant) et à la création de compte (nouvelle adresse). Scolarium détecte automatiquement la situation qui s’applique :

• Compte existant avec la même adresse e-mail : votre compte Google ou Microsoft est associé automatiquement à votre compte Scolarium au moment de la première connexion réussie. Aucune action supplémentaire n’est nécessaire.
• Adresse e-mail inconnue : un nouveau compte est créé automatiquement. Si vous arrivez depuis un lien d’inscription d’établissement, votre candidature est associée à ce nouveau compte. Sinon, vous arrivez sur la page Mes espaces pour choisir la suite (création d’établissement, acceptation d’invitation, etc.).

Note

Les boutons Google et Microsoft ne s’affichent que si votre établissement a configuré ces options. Si un seul fournisseur est actif, un seul bouton est visible. Si aucun n’est configuré, utilisez la connexion par e-mail et mot de passe.

Associer un compte Google ou Microsoft existant

Si vous possédez déjà un compte Scolarium avec un mot de passe et que vous souhaitez utiliser la connexion Google ou Microsoft pour les prochaines fois :

1. Connectez-vous d’abord avec votre e-mail et votre mot de passe habituels.
2. Ouvrez Paramètres > Préférences > Comptes connectés.
3. Cliquez sur Lier un compte Google ou Lier un compte Microsoft.
4. Une étape de vérification d’identité vous est demandée (saisie du mot de passe ou validation biométrique récente) avant l’ouverture de la fenêtre d’authentification du fournisseur.
5. Suivez la fenêtre du fournisseur ; l’association est effective dès que vous y autorisez l’accès.

Une fois l’association effectuée, vous pourrez utiliser indifféremment l’une ou l’autre méthode pour vous connecter.

Astuce

L’association d’un compte externe ne modifie pas votre mot de passe Scolarium : vous pouvez continuer à l’utiliser comme méthode de secours. Pour dissocier un compte plus tard, retournez sur la même page Comptes connectés et cliquez sur l’icône de suppression à côté du compte. Une vérification d’identité est également demandée pour la dissociation.

Note

Au moins une méthode de connexion doit toujours rester active sur votre compte. Si vous tentez de retirer la dernière méthode disponible, la dissociation est refusée : ajoutez d’abord une autre méthode (mot de passe ou autre fournisseur OAuth).

Attention

Un même compte Google ou Microsoft ne peut être lié qu’à un seul compte Scolarium. Si vous essayez de lier un compte déjà associé à un autre utilisateur Scolarium, la liaison est refusée. Connectez-vous avec ce compte tiers pour récupérer l’accès, ou utilisez un autre compte du fournisseur.

Connexion par lien e-mail

Si vous avez oublié votre mot de passe ou souhaitez simplement vous connecter sans le saisir, Scolarium peut vous envoyer un lien de connexion par e-mail.

1. Sur la page de connexion, cliquez sur Recevoir un lien par e-mail
2. Saisissez votre adresse e-mail
3. Cliquez sur Envoyer le lien
4. Ouvrez l’e-mail reçu et cliquez sur le bouton Se connecter

Vous êtes connecté automatiquement, sans avoir à saisir de mot de passe.

Note

Le lien est valable pendant un temps limité et ne peut être utilisé qu’une seule fois. Si vous ne recevez pas l’e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.

Mot de passe oublié

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, suivez la procédure de réinitialisation.

1. Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?
2. Saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte
3. Cliquez sur Envoyer le lien de réinitialisation
4. Consultez votre boîte de réception (et le dossier spam) pour trouver l’e-mail envoyé par Scolarium
5. Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail

Vous êtes redirigé vers la page de création d’un nouveau mot de passe.

Choisir un nouveau mot de passe

Le nouveau mot de passe doit respecter les critères suivants :

• Au moins 8 caractères
• Au moins une majuscule
• Au moins une minuscule
• Au moins un chiffre

1. Saisissez votre nouveau mot de passe
2. Confirmez-le dans le second champ
3. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe
4. Vous êtes automatiquement redirigé vers la page de connexion après quelques secondes

Attention

Le lien de réinitialisation a une durée de validité limitée. Si le lien a expiré, relancez la procédure depuis la page de connexion.

Gestion des sessions

Scolarium conserve une session active sur chaque appareil ou navigateur depuis lequel vous vous connectez. Vous pouvez consulter et gérer vos sessions depuis Paramètres > Préférences > Sessions.

Sur cette page, vous pouvez :

• Voir la session en cours (appareil, navigateur, date de dernière activité)
• Voir les autres sessions actives sur d’autres appareils
• Révoquer une session spécifique en cliquant sur l’icône de suppression
• Révoquer toutes les autres sessions pour vous déconnecter partout sauf sur l’appareil actuel

Astuce

Si vous pensez que quelqu’un a accès à votre compte, utilisez la fonction Révoquer toutes les autres sessions pour forcer la déconnexion de tous les autres appareils, puis changez votre mot de passe.

Création de compte

Si vous ne possédez pas encore de compte Scolarium, cliquez sur le lien Créer un compte en bas de la page de connexion. La création d’un compte est désormais ouverte à toute personne souhaitant utiliser Scolarium, qu’il s’agisse de :

• Un directeur ou administrateur créant un nouvel établissement sur la plateforme.
• Un parent souhaitant déposer une candidature dans une école qui utilise Scolarium et qui propose un formulaire public d’inscription.
• Un futur invité (enseignant, parent, employé) qui préfère créer son compte avant d’accepter une invitation envoyée par son établissement.

La création de compte se fait en deux temps : création de l’identité d’abord, puis rattachement à un ou plusieurs établissements dans un second temps.

1. Sur la page Créer un compte, choisissez votre méthode :
   • E-mail et mot de passe : saisissez votre nom, votre e-mail et un mot de passe.
   • Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft : un seul bouton sert à la fois pour créer un compte et pour vous connecter à un compte existant. Scolarium détecte automatiquement laquelle de ces deux situations s’applique.
2. Si vous avez choisi l’e-mail et mot de passe, un code de vérification à six chiffres vous est envoyé pour valider votre adresse.
3. Une fois votre identité créée, vous arrivez sur la page Mes espaces qui propose trois orientations :
   • Créer un établissement (formule Essentiel gratuite ou Pro avec essai de 30 jours).
   • Accepter une invitation que vous auriez reçue par e-mail.
   • Patienter : si vous êtes en cours de candidature dans une école, l’établissement apparaîtra automatiquement dans vos espaces dès que la candidature est validée.

Astuce

Le lien d’inscription accepte un paramètre de formule : une arrivée depuis l’offre Essentiel ou Pro personnalise le panneau d’accueil avec les bénéfices associés. Vous pouvez aussi démarrer depuis la page de connexion, la formule sera alors proposée plus tard.

Note

Si vous arrivez depuis un lien d’inscription public d’une école (formulaire de candidature), votre compte parent est créé automatiquement à la fin du formulaire et la candidature est rattachée à votre identité. Vous n’avez pas à créer le compte séparément.

Ajouter un établissement à un compte existant

Vous possédez déjà un compte Scolarium et vous souhaitez créer un nouvel établissement, accepter une invitation ou rejoindre une école supplémentaire ? Tout passe par la page Mes espaces, accessible après votre connexion.

1. Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
2. Si plusieurs orientations sont possibles (création d’école, acceptation d’invitation, etc.), Scolarium affiche directement la page Mes espaces.
3. Choisissez l’option souhaitée :
   • + Créer un nouvel établissement : démarre l’assistant de création d’école avec votre identité actuelle.
   • Accepter une invitation : copiez-collez le jeton reçu par e-mail si le lien direct ne fonctionne pas.
   • Sélectionner un établissement existant : la liste de tous les établissements rattachés à votre compte s’affiche pour basculer rapidement.

Astuce

Un même compte Scolarium peut être rattaché à plusieurs écoles avec des rôles différents (par exemple, parent dans une école et enseignant dans une autre). La gestion d’un compte unique évite la multiplication des mots de passe et facilite le passage d’un contexte à l’autre.

Note

La création d’un établissement avec un compte existant ne consomme pas une nouvelle identité : votre e-mail, votre mot de passe et vos comptes connectés (Google, Microsoft) restent identiques. Une limite de 5 établissements administrés par compte s’applique par défaut. Au-delà, contactez le support pour relever la limite.

Problèmes courants

Problème	Solution
Message « Identifiants incorrects »	Vérifiez l’adresse e-mail et le mot de passe. Attention aux majuscules.
Boutons Google/Microsoft absents	Ces options ne sont pas activées pour votre établissement. Utilisez e-mail + mot de passe.
E-mail de réinitialisation non reçu	Vérifiez le dossier spam. Attendez quelques minutes. Réessayez si nécessaire.
Lien de réinitialisation expiré	Relancez la procédure depuis la page Mot de passe oublié.
Compte Google/Microsoft non reconnu	Votre compte externe n’est pas associé à Scolarium. Contactez votre administrateur ou créez un compte.
Code de vérification à 6 chiffres expiré	Depuis la page de vérification, demandez un nouveau code (un délai d’attente s’applique entre deux envois).