Appel et présences

La section Appel et présences vous permet de réaliser l’appel quotidien de vos classes, de signaler les absences et les retards, et de suivre les alertes liées aux absences répétées. Le tableau de bord des présences vous offre une vision synthétique de la situation du jour.

Tableau de bord des présences

La page d’accueil de la section présente un tableau de bord organisé autour de plusieurs blocs.

Cartes récapitulatives

Cinq indicateurs vous informent en un coup d’œil :

• Total des absences du jour.
• Absences non justifiées : les absences sans motif communiqué par les familles.
• Absences justifiées : les absences avec un motif validé.
• Retards : le nombre d’élèves arrivés en retard.
• Alertes : le nombre d’élèves avec des absences répétées nécessitant une attention particulière.

Absences du jour

La colonne de gauche liste les dernières absences signalées, avec pour chacune :

• Le nom de l’élève et sa classe.
• Le nombre de jours d’absence consécutifs (si plus d’un jour).
• Le statut : Non justifié (en rouge) ou Justifié (en vert).

Alertes d’absentéisme

La colonne de droite affiche les élèves dont le nombre de jours d’absence consécutifs dépasse le seuil d’alerte. Pour chaque alerte, vous pouvez :

• Voir l’historique : consulter le détail des absences de l’élève.
• Acquitter : marquer l’alerte comme prise en compte.

Démarrer un appel

Pour faire l’appel d’une classe :

1. Cliquez sur le bouton Faire l’appel en haut à droite de la page des présences.
2. La page de démarrage d’appel s’ouvre. Remplissez les champs suivants.

Sélection de la classe

Choisissez la classe pour laquelle vous souhaitez faire l’appel dans le menu déroulant. Chaque classe affiche le nombre d’élèves inscrits et la capacité maximale entre parenthèses (ex. : CM2-A (24/28)).

Date de l’appel

Par défaut, la date du jour est sélectionnée. Vous pouvez choisir une date antérieure pour compléter un appel oublié, mais pas une date future.

Période de l’appel

Sélectionnez la période concernée en cliquant sur l’un des trois boutons :

• Matin : pour l’appel du matin.
• Après-midi : pour l’appel de l’après-midi.
• Journée entière : pour un appel couvrant toute la journée.

3. Cliquez sur Démarrer l’appel pour ouvrir la fiche d’appel.

Note

Vous ne pouvez démarrer un appel que si au moins une classe est configurée dans votre école. Si le menu de sélection est vide, contactez le directeur de l’établissement.

Remplir la fiche d’appel

Une fois l’appel démarré :

1. La liste de tous les élèves de la classe s’affiche.
2. Par défaut, tous les élèves sont marqués comme présents.
3. Pour signaler une absence, cliquez sur le bouton Absent en face du nom de l’élève.
4. Pour signaler un retard, cliquez sur le bouton En retard.
5. Si un motif est connu, vous pouvez ajouter une justification directement.
6. Cliquez sur Valider l’appel pour enregistrer les présences.

Astuce

Faites l’appel dès le début de chaque demi-journée pour que les familles soient informées rapidement en cas d’absence non justifiée. Scolarium peut envoyer automatiquement une notification aux parents lorsqu’une absence est signalée.

Consulter les rapports

Cliquez sur le bouton Voir les rapports depuis le tableau de bord des présences pour accéder aux statistiques détaillées :

• Taux de présence par classe et par période.
• Évolution des absences sur la semaine, le mois ou le trimestre.
• Liste des élèves les plus fréquemment absents.

Consulter l’historique d’un élève

Pour voir l’historique complet des présences d’un élève :

1. Depuis le tableau de bord des présences, cliquez sur Voir l’historique en face de l’alerte d’un élève.
2. La page d’historique affiche toutes les absences et les retards de l’élève avec :
   • La date de chaque absence.
   • La période (matin, après-midi, journée).
   • Le statut de justification.
   • Le motif éventuel.

Justifications d’absences

Les absences peuvent être justifiées de deux manières :

• Par l’enseignant : lors de l’appel ou depuis le tableau de bord, si le motif est connu (maladie, rendez-vous médical, etc.).
• Par les parents : depuis leur espace parent, les familles peuvent transmettre un justificatif.

Les absences justifiées apparaissent en vert, les non justifiées en rouge.

Attention

Les absences non justifiées répétées déclenchent automatiquement des alertes visibles sur le tableau de bord. Traitez-les rapidement en contactant les familles via la messagerie intégrée.