Paramètres
La page des paramètres regroupe l’ensemble des options de configuration de votre établissement. Les paramètres principaux sont organisés en trois onglets (Profil, Préférences et Outils). Les autres sections avancées sont accessibles depuis le menu latéral.
Paramètres de l’établissement
Section intitulée « Paramètres de l’établissement »La page Paramètres > Établissement regroupe les options principales en trois onglets.
Onglet Profil
Section intitulée « Onglet Profil »L’onglet Profil permet de consulter et modifier les informations générales de votre école :
- Nom de l’établissement.
- Adresse, Ville, Code postal.
- Téléphone et E-mail.
- Nom du directeur.
- Logo de l’établissement.
Les modifications sont enregistrées automatiquement dès que vous quittez un champ.
Onglet Préférences
Section intitulée « Onglet Préférences »L’onglet Préférences rassemble les réglages opérationnels les plus utiles au quotidien :
- Seuil d’alerte d’absences : nombre d’absences consécutives déclenchant une alerte automatique. Valeur comprise entre 1 et 10.
- Délai par défaut pour les devoirs : nombre de jours séparant l’ajout d’un devoir de sa date de rendu. Valeur comprise entre 1 et 30.
Modifiez la valeur dans le champ concerné puis quittez le champ pour enregistrer la modification.
Onglet Outils
Section intitulée « Onglet Outils »L’onglet Outils est réservé aux administrateurs et directeurs. Il propose des actions de gestion avancées, notamment :
- Migration depuis un autre logiciel : importez vos élèves, familles et classes depuis un outil existant (voir la section Import plus bas).
Fonctionnalités
Section intitulée « Fonctionnalités »La page Paramètres > Fonctionnalités affiche l’ensemble des modules optionnels de Scolarium. Chaque module peut être activé ou désactivé individuellement pour votre établissement.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Panier repas : gestion des repas et inscriptions.
- Devoirs : cahier de textes et suivi des travaux.
- Entretien : gestion des tâches de ménage et maintenance.
- Travaux manuels : sessions d’ateliers et travaux pratiques.
- Médecine du travail : suivi des visites médicales des employés.
- Messagerie enrichie : communication avancée avec les parents.
Pour activer ou désactiver une fonctionnalité :
- Accédez à Paramètres > Fonctionnalités.
- Cliquez sur la carte de la fonctionnalité pour afficher son détail.
- Basculez le commutateur d’activation.
Le changement prend effet immédiatement.
Notifications
Section intitulée « Notifications »La page Paramètres > Notifications permet de personnaliser vos préférences de notification par catégorie :
- Communication : messages entre utilisateurs.
- Pédagogique : notes, bulletins, devoirs.
- Financier : factures, paiements, relances.
- Administratif : inscriptions, absences, événements.
Pour chaque catégorie, vous pouvez activer ou désactiver :
- Les notifications dans l’application (cloche).
- Les notifications par e-mail.
- Les notifications mobiles (push).
Paiements en ligne (Stripe Connect)
Section intitulée « Paiements en ligne (Stripe Connect) »La page Paramètres > Paiements vous guide dans la mise en place de Stripe Connect pour recevoir les paiements des familles directement sur votre compte bancaire.
Première configuration
Section intitulée « Première configuration »- Accédez à Paramètres > Paiements.
- Un guide vous indique les pièces nécessaires selon le type de votre structure (association, société, auto-entrepreneur).
- Cliquez sur Commencer pour lancer l’inscription Stripe.
- Complétez les étapes d’identification demandées par Stripe : identité du responsable, coordonnées bancaires, documents justificatifs.
Statuts de la configuration
Section intitulée « Statuts de la configuration »| Statut | Description |
|---|---|
| Non démarré | Aucune configuration en cours. |
| En cours | Configuration démarrée mais incomplète. |
| Actif | Configuration terminée, paiements activés. |
Gestion du compte
Section intitulée « Gestion du compte »Une fois la configuration terminée, la page affiche un panneau permettant de consulter les informations du compte, mettre à jour les coordonnées bancaires et vérifier le statut des pièces justificatives.
Méthode d’encaissement
Section intitulée « Méthode d’encaissement »La page Paramètres > Méthode d’encaissement permet de choisir la façon dont les paiements sont collectés (virement, prélèvement SEPA, carte bancaire).
Configuration financière
Section intitulée « Configuration financière »Frais de scolarité
Section intitulée « Frais de scolarité »La page Paramètres > Finances > Frais de scolarité permet de définir les grilles tarifaires par niveau, classe ou formule.
Bourses et réductions
Section intitulée « Bourses et réductions »La page Paramètres > Finances > Bourses permet de configurer les types de bourses et réductions applicables aux factures des familles.
Transition d’année scolaire
Section intitulée « Transition d’année scolaire »La page Paramètres > Finances > Transition accompagne la préparation financière de la nouvelle année scolaire : reconduction des tarifs, mise à jour des grilles et bascule des bénéficiaires.
Banque et rapprochement
Section intitulée « Banque et rapprochement »Les pages Paramètres > Banque et Paramètres > Règles de rapprochement permettent de connecter votre compte bancaire et d’automatiser le rapprochement entre les encaissements reçus et les factures émises.
Matières
Section intitulée « Matières »La page Paramètres > Matières permet de gérer la liste des matières enseignées dans votre établissement. Ajoutez, modifiez ou supprimez des matières selon votre programme pédagogique.
Calendrier scolaire
Section intitulée « Calendrier scolaire »La page Paramètres > Calendrier scolaire permet de définir les jours fériés et les vacances scolaires propres à votre établissement.
Panier repas
Section intitulée « Panier repas »La page Paramètres > Panier repas permet de configurer les options de restauration scolaire (menus, tarifs, allergies).
Sessions de travail
Section intitulée « Sessions de travail »La page Paramètres > Sessions permet de configurer les créneaux horaires et la structure des journées scolaires.
Frais de plateforme
Section intitulée « Frais de plateforme »La page Paramètres > Frais de plateforme affiche les informations sur les commissions appliquées aux transactions en ligne.
Apparence
Section intitulée « Apparence »La page Paramètres > Apparence permet de personnaliser l’apparence de votre espace (couleurs, logo, bannière).
Import de données
Section intitulée « Import de données »Si vous migrez depuis un autre logiciel, un assistant d’import vous permet de récupérer vos données existantes (élèves, familles, enseignants, classes, etc.).
- Accédez à l’onglet Outils des paramètres de l’établissement.
- Cliquez sur Démarrer une migration.
- Suivez les étapes de l’assistant : choix du logiciel source, téléversement du fichier ou connexion au compte, correspondance des colonnes, validation des données.
- Lancez l’import et suivez la progression en temps réel depuis la page Paramètres > Migration.
Les plateformes suivantes sont prises en charge :
- ONDE (import d’un export CSV des responsables, familles et classes).
- École Futée (récupération en direct via votre compte).
- ÉcoleDirecte (récupération en direct via votre compte).