Bulletins scolaires

La section Bulletins scolaires vous permet de consulter les bulletins de vos élèves, de rédiger les appréciations et de suivre l’avancement de la préparation des bulletins pour chaque période. Le directeur ou l’administrateur se charge de la génération, de la validation et de l’envoi aux familles.

Vue d’ensemble des bulletins

La page principale affiche un tableau récapitulatif de tous les bulletins avec :

• Le nom de l’élève.
• La classe.
• La période concernée.
• Le statut du bulletin : Brouillon, Validé ou Envoyé.

Trois cartes statistiques en haut de la page vous donnent une vision rapide :

• Brouillons : le nombre de bulletins en cours de préparation.
• Validés : le nombre de bulletins relus et approuvés.
• Envoyés : le nombre de bulletins transmis aux familles.

Note

En tant qu’enseignant, vous accédez aux bulletins de vos classes pour rédiger les appréciations. La validation et l’envoi sont réservés au directeur et à l’administrateur.

Consulter un bulletin

1. Cliquez sur Bulletins dans le menu latéral.
2. Cliquez sur la ligne du bulletin que vous souhaitez consulter.
3. La page de détail s’ouvre avec les informations de l’élève, les moyennes par matière et les appréciations.

Rédiger une appréciation

Pour rédiger ou modifier l’appréciation d’un élève :

1. Ouvrez le bulletin de l’élève concerné en cliquant sur sa ligne dans le tableau.
2. Cliquez sur Modifier pour accéder au mode édition.
3. Rédigez votre appréciation dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez rédiger :
   • Une appréciation générale sur le comportement et le travail de l’élève.
   • Des appréciations par matière si le bulletin le prévoit.
4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Astuce

Rédigez des appréciations constructives et encourageantes. Mentionnez les points forts de l’élève avant d’évoquer les axes d’amélioration. Les parents et les élèves lisent attentivement ces commentaires.

Génération des bulletins

La génération des bulletins est effectuée par le directeur ou l’administrateur :

1. Le directeur clique sur Générer les bulletins en haut de la page.
2. Il sélectionne la période et les classes concernées.
3. Scolarium génère automatiquement un bulletin pour chaque élève en intégrant les moyennes calculées à partir des évaluations publiées.

Attention

Assurez-vous que toutes vos évaluations sont publiées avant la génération des bulletins. Les évaluations en brouillon ne sont pas prises en compte dans le calcul des moyennes.

Cycle de vie d’un bulletin

Un bulletin passe par trois étapes successives :

1. Brouillon : le bulletin est généré, les appréciations peuvent être rédigées et modifiées librement.
2. Validé : le directeur a relu et approuvé le bulletin. Les modifications sont verrouillées.
3. Envoyé : le bulletin a été transmis aux familles par e-mail ou mis à disposition dans leur espace parent.

Actions groupées

Le directeur peut effectuer des actions sur plusieurs bulletins simultanément :

• Valider en lot : approuver plusieurs bulletins d’un seul clic.
• Envoyer par e-mail : transmettre les bulletins validés aux familles.
• Générer les PDF : créer les fichiers PDF de plusieurs bulletins pour impression.

Une barre de progression s’affiche pendant les opérations groupées pour vous informer de l’avancement en temps réel.

Exporter un bulletin en PDF

Pour imprimer ou archiver un bulletin :

1. Ouvrez le bulletin de l’élève concerné.
2. Cliquez sur le bouton d’export ou d’impression.
3. Le bulletin est téléchargé au format PDF, prêt à être imprimé ou envoyé.

Astuce

Vérifiez les appréciations de tous vos élèves avant de prévenir le directeur que vos bulletins sont prêts à être validés. Cela accélère le processus de validation et d’envoi aux familles.