Gestion des élèves

La page Élèves centralise la gestion de tous les élèves de votre établissement. Vous pouvez consulter la liste complète, créer des fiches, gérer les informations familiales et suivre les affectations de classe.

Consulter la liste des élèves

La liste des élèves s’affiche sous forme de tableau avec les informations suivantes :

• Nom et prénom de l’élève, accompagnés de sa photo.
• Classe à laquelle l’élève est affecté.
• Statut : actif ou inactif.
• Date de naissance et âge.
• Contacts familiaux liés au dossier.

Vous pouvez trier les colonnes et utiliser les filtres pour affiner l’affichage par classe, par statut ou par recherche de nom.

Astuce

Sur mobile, les élèves s’affichent sous forme de cartes avec les informations essentielles et les actions disponibles.

Ajouter un élève

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un élève en haut à droite de la page.
2. Renseignez les informations de base : Prénom, Nom, Date de naissance et Genre.
3. Sélectionnez la Classe dans laquelle inscrire l’élève.
4. Ajoutez une Photo si vous le souhaitez (glisser-déposer ou parcourir).
5. Rattachez le ou les Parents en les recherchant dans l’annuaire ou en créant un nouveau contact.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Note

Le nombre d’élèves que vous pouvez inscrire dépend de votre abonnement. Si la limite est atteinte, un message vous invite à mettre à jour votre formule.

Consulter le profil d’un élève

Cliquez sur le nom d’un élève pour accéder à sa fiche détaillée. Le profil est organisé en onglets :

• Vue d’ensemble : informations générales, classe, âge, photo et statistiques rapides.
• Contacts : liste des contacts d’urgence avec leurs coordonnées et leur lien de parenté.
• Documents : documents rattachés au dossier de l’élève (justificatifs, certificats, autorisations).
• Compétences : suivi des compétences acquises par l’élève.
• Activité : historique chronologique des événements liés à l’élève (changements de classe, inscriptions, etc.).
• Autorisations : suivi des autorisations parentales (sorties, photos, etc.) avec leur statut.
• Médical : informations médicales de l’élève (accès restreint selon votre rôle).
• Notes internes : espace pour consigner des observations ou des informations complémentaires.

Attention

L’onglet Médical contient des informations sensibles. Son accès est réservé aux directeurs et aux administrateurs.

Modifier les informations d’un élève

1. Depuis la liste, cliquez sur l’icône Modifier (crayon) à côté de l’élève.
2. Modifiez les informations dans le formulaire.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez aussi modifier les informations directement depuis le profil détaillé de l’élève.

Supprimer un élève

1. Cliquez sur l’icône Supprimer (corbeille) à côté de l’élève dans la liste.
2. Confirmez la suppression dans la fenêtre de confirmation.

Attention

La suppression d’un élève est définitive. Pensez à vérifier que son dossier ne contient pas de documents ou d’informations à conserver avant de procéder.

Importer et exporter des élèves

• Cliquez sur Importer pour ajouter plusieurs élèves à partir d’un fichier.
• Cliquez sur Exporter pour télécharger la liste des élèves au format CSV, Excel ou PDF.

Lors de l’export, vous pouvez choisir les colonnes à inclure et le format souhaité.

Opérations en masse

Sélectionnez plusieurs élèves en cochant les cases dans le tableau. La barre d’actions en bas de l’écran vous permet de :

• Changer la classe des élèves sélectionnés.
• Exporter les fiches sélectionnées.
• Supprimer les élèves sélectionnés.

Astuce

Pour affecter rapidement un groupe d’élèves à une nouvelle classe, filtrez par l’ancienne classe, sélectionnez tous les élèves, puis utilisez l’action de changement de classe en masse.