Messagerie

La Messagerie vous permet de communiquer directement avec les parents d’élèves, la direction et les autres membres de l’équipe pédagogique. Envoyez des messages individuels ou groupés, utilisez des modèles pour les communications récurrentes et retrouvez l’historique complet de vos échanges.

Accéder à la messagerie

1. Cliquez sur Messages dans le menu latéral.
2. La page s’ouvre sur votre Boîte de réception avec la liste de vos messages reçus.

Onglets disponibles

La messagerie est organisée en quatre onglets :

• Boîte de réception : vos messages reçus. Un badge indique le nombre de messages non lus.
• Envoyés : l’historique de vos messages envoyés.
• Brouillons : vos messages en cours de rédaction, sauvegardés automatiquement.
• Modèles : les modèles de messages prédéfinis pour les communications courantes.

Lire un message

1. Dans la boîte de réception, cliquez sur un message pour l’ouvrir.
2. Le message s’affiche avec :
   • L’expéditeur (nom et adresse e-mail).
   • L’objet du message.
   • Le contenu complet.
   • La date et l’heure d’envoi.

Les messages non lus apparaissent en surbrillance avec un badge Nouveau. Ils repassent en lecture normale dès que vous les ouvrez.

Rechercher un message

Utilisez la barre de recherche en haut de la liste pour retrouver un message par :

• Le contenu de l’objet.
• Le texte du message.
• Le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur.

Envoyer un nouveau message

1. Cliquez sur le bouton Nouveau message en haut à droite de la page.
2. Une fenêtre de composition s’ouvre. Remplissez les champs suivants :
   • Destinataire(s) : saisissez le nom ou l’adresse e-mail du ou des destinataires. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires pour un envoi groupé.
   • Objet : rédigez un objet clair et concis.
   • Message : rédigez le contenu de votre message.
3. Cliquez sur Envoyer pour transmettre le message.

Astuce

Pour les communications de classe (réunion de parents, sortie scolaire, rappel de matériel), utilisez l’envoi groupé en sélectionnant plusieurs destinataires. Le nombre de destinataires est affiché à côté du message envoyé.

Messages envoyés

L’onglet Envoyés conserve l’historique de tous vos messages envoyés. Pour chaque message, vous pouvez voir :

• Les destinataires (ou le nombre de destinataires pour les envois groupés).
• L’objet du message.
• Un aperçu du contenu.
• La date d’envoi.

Cliquez sur un message envoyé pour en consulter le détail complet.

Brouillons

Si vous commencez à rédiger un message sans l’envoyer, il est automatiquement sauvegardé dans l’onglet Brouillons. Le nombre de brouillons en attente est affiché sur l’onglet.

Pour reprendre la rédaction :

1. Cliquez sur l’onglet Brouillons.
2. Sélectionnez le brouillon à compléter.
3. Finalisez votre message et cliquez sur Envoyer.

Modèles de messages

Les modèles vous permettent de réutiliser des messages types pour les communications récurrentes.

1. Cliquez sur l’onglet Modèles pour accéder à la liste des modèles disponibles.
2. Les modèles sont organisés par catégories (e-mail, SMS).
3. Sélectionnez un modèle pour l’utiliser comme base de votre nouveau message.

Note

Les modèles de messages sont généralement créés et gérés par l’administrateur ou le directeur de l’école. En tant qu’enseignant, vous pouvez les utiliser mais pas les modifier.

Bonnes pratiques de communication

• Répondez rapidement aux messages des parents, idéalement sous 48 heures.
• Restez professionnel dans le ton de vos messages.
• Utilisez des objets descriptifs pour que vos correspondants identifient rapidement le sujet (ex. : « Sortie scolaire du 15 mars - Classe de CM2-A »).
• Privilégiez les modèles pour les messages récurrents afin d’assurer une communication homogène.

Attention

La messagerie Scolarium est un outil professionnel. Les messages sont conservés et peuvent être consultés par l’administration de l’école si nécessaire. Veillez à toujours adopter un ton respectueux et constructif.