Tableau de bord administrateur

Le tableau de bord est la première page que vous voyez après connexion. Il regroupe les indicateurs clés de votre établissement et vous donne un accès rapide aux actions les plus courantes.

Indicateurs clés

Quatre cartes de statistiques apparaissent en haut du tableau de bord :

• Élèves : nombre total d’élèves actifs dans l’établissement sélectionné.
• Classes : nombre de classes ouvertes.
• Enseignants : nombre d’enseignants actifs.
• Moyenne par classe : ratio moyen d’élèves par classe.

Chaque carte affiche une tendance (en hausse, stable ou en baisse) par rapport au mois précédent.

Checklist de mise en route

Lors de la création d’un nouvel établissement, une checklist interactive apparaît en haut du tableau de bord. Elle vous guide à travers les étapes essentielles :

1. Configurer le profil de l’établissement.
2. Activer les fonctionnalités souhaitées.
3. Configurer les matières enseignées.
4. Ajouter un premier élève.
5. Configurer les paiements en ligne.
6. Inviter des utilisateurs.

Chaque étape cochée est enregistrée automatiquement. Vous pouvez masquer la checklist et la retrouver à tout moment via le lien Guide de configuration affiché en haut de la page.

Astuce

Complétez la checklist de mise en route pour vous assurer que votre établissement est correctement configuré avant d’inviter les parents et les enseignants.

Classes et enseignants récents

La section Classes récentes affiche les premières classes de votre établissement avec le nombre d’élèves inscrits, la capacité maximale et le taux de remplissage en pourcentage. Cliquez sur Voir tout pour accéder à la liste complète.

La section Enseignants actifs présente les derniers enseignants avec leur nom, leurs matières et leur statut. Cliquez sur Voir tout pour consulter l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Conformité médecine du travail

Si votre établissement compte des employés soumis au suivi médical, un widget de conformité apparaît avec quatre indicateurs :

• À jour : visites médicales conformes.
• Bientôt dues : visites à planifier dans les 30 prochains jours.
• En retard : visites dépassées.
• Critiques : visites en retard depuis longtemps.

Un taux de conformité global s’affiche sous forme de pourcentage avec un code couleur (vert, orange ou rouge).

Attention

Si des visites médicales sont en retard ou critiques, une bannière d’alerte apparaît en haut du tableau de bord. Cliquez sur le bouton d’action pour accéder directement à la planification des visites.

Bannières de configuration

Plusieurs bannières peuvent apparaître en haut du tableau de bord selon l’état de votre établissement :

• Paiements en ligne : si la configuration Stripe Connect n’est pas finalisée, une bannière vous invite à la compléter.
• Migration en cours : si vous importez vos données depuis un autre logiciel, l’avancement s’affiche en temps réel.
• Période d’essai : lorsqu’un essai gratuit est actif, le nombre de jours restants est visible en permanence.

Préparation de la transition d’année scolaire

Lorsqu’une nouvelle année scolaire est disponible, une barre de progression indique l’avancement de sa préparation (reconduction des frais de scolarité, affectation des groupes, etc.). Cliquez sur Voir les détails pour accéder à la page de transition.

Widgets optionnels

Selon les fonctionnalités activées pour votre école, des widgets supplémentaires peuvent s’afficher :

• Entretien : suivi des tâches de ménage et de maintenance en cours.
• Travaux manuels : sessions d’ateliers planifiées et en cours.

Actions rapides

En bas du tableau de bord, quatre raccourcis vous permettent d’agir rapidement :

• Nouvel élève : accéder directement à l’inscription d’un élève.
• Nouvelle classe : créer une classe.
• Nouvel enseignant : ajouter un enseignant à votre établissement.
• Rapport : générer un récapitulatif de l’activité.

Exporter les données du tableau de bord

Le bouton Exporter en haut à droite permet de télécharger un récapitulatif des données affichées. Cette fonctionnalité est réservée aux formules Pro.