Créer une école

La création d’un établissement sur Scolarium se fait en deux étapes distinctes : d’abord la création de votre identité (compte personnel), ensuite la création de l’établissement lui-même. Cette séparation permet à un même compte de gérer plusieurs écoles sans multiplication d’identifiants, et facilite l’arrivée des parents qui n’ont pas besoin de créer une école pour utiliser Scolarium.

Cette page récapitule les trois manières d’arriver à l’écran de création d’école.

Mode 1 — Inscription anonyme avec un mot de passe

Le parcours classique pour un nouveau directeur ou administrateur qui découvre Scolarium.

1. Rendez-vous sur la page Créer un compte.
2. Saisissez votre nom, votre e-mail et un mot de passe respectant les critères de sécurité (8 caractères minimum, une majuscule, une minuscule, un chiffre).
3. Validez votre adresse avec le code à six chiffres reçu par e-mail.
4. Vous arrivez sur la page Mes espaces, qui propose plusieurs orientations.
5. Cliquez sur + Créer un nouvel établissement.
6. Renseignez le nom de l’établissement, choisissez le mode de configuration et, si applicable, importez vos données existantes.
7. Configurez votre première année scolaire, vos classes et vos matières.

Astuce

Vous pouvez créer votre compte avant d’être prêt à créer l’école. Votre compte personnel reste actif et conserve la liste de vos espaces ; vous pourrez revenir plus tard sur Mes espaces > + Créer un nouvel établissement à n’importe quel moment.

Mode 2 — Inscription anonyme avec Google ou Microsoft

Si vous préférez utiliser votre compte Google (Gmail ou Workspace) ou Microsoft (Outlook ou Microsoft 365), vous évitez la gestion d’un mot de passe supplémentaire.

1. Sur la page Créer un compte, cliquez sur Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft.
2. Authentifiez-vous auprès de votre fournisseur ; autorisez l’accès si c’est votre première utilisation.
3. Vous êtes redirigé vers Scolarium et votre identité est créée automatiquement (si l’adresse était inconnue).
4. Vous arrivez sur la page Mes espaces.
5. Cliquez sur + Créer un nouvel établissement et suivez l’assistant comme pour le mode 1.

Note

Le bouton Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft sert à la fois à la création de compte et à la connexion à un compte existant. Si vous aviez déjà un compte Scolarium avec la même adresse, votre identité est simplement reconnectée et votre compte Google ou Microsoft est lié.

Mode 3 — Création depuis un compte Scolarium existant

Vous êtes déjà utilisateur de Scolarium (parent dans une école, enseignant, administrateur d’un autre établissement) et vous souhaitez créer une nouvelle école sans créer un second compte.

1. Connectez-vous à votre compte Scolarium habituel.
2. Cliquez sur la pastille de contexte en haut de la barre latérale, puis sur Voir tous mes espaces pour ouvrir la page Mes espaces. Si vous n’aviez encore aucun établissement rattaché, la page Mes espaces s’affiche automatiquement après la connexion.
3. Cliquez sur + Créer un nouvel établissement.
4. L’assistant de création s’ouvre dans le contexte de votre identité actuelle ; aucune nouvelle identité n’est créée.

Astuce

La création d’un établissement avec un compte existant ne dupplique ni votre e-mail ni votre mot de passe : votre compte Scolarium reste unique. Le nouvel établissement vient simplement s’ajouter à votre liste d’espaces, et vous pourrez basculer entre eux via la pastille de contexte.

Attention

Une limite de 5 établissements administrés par compte s’applique par défaut. Cette limite ne concerne que le rôle Administrateur : vous pouvez être enseignant ou parent dans un nombre illimité d’établissements supplémentaires. Si vous tentez de créer une 6e école comme administrateur, l’opération est refusée avec le message « Vous administrez déjà 5 établissements (limite maximale) ». Contactez le support à contact@scolarium.fr pour relever la limite.

Choisir votre formule

Quel que soit le mode utilisé pour créer votre identité, vous choisissez la formule à l’étape de création de l’établissement.

Formule	Tarif	Engagement	Carte bancaire
Scolarium Essentiel	Gratuit, sans limite d’élèves	Aucun	Non requise
Scolarium Pro	À partir de 59 € HT par mois (palier Pro XS)	Mensuel ou annuel (-10 % avec annuel)	Requise pour activer l’essai

L’essai gratuit de 30 jours de la formule Pro est unique par établissement. Il vous donne accès à toutes les fonctionnalités avancées (facturation, suivi pédagogique, communication, RH, etc.) et se transforme automatiquement en abonnement payant à l’issue de la période, sauf annulation depuis votre espace client.

Astuce

Vous pouvez démarrer en Scolarium Essentiel gratuit et passer à Pro plus tard sans perdre vos données. Toutes les informations saisies pendant la période Essentiel sont conservées et restent accessibles si vous activez Pro ultérieurement.

Note

Le détail des fonctionnalités de chaque formule et les paliers tarifaires Pro (XS, S, M, L, XL, Enterprise) sont disponibles sur la page Tarifs du site marketing.

Étape suivante

Une fois l’établissement créé, plusieurs configurations initiales sont à prévoir :

• Premiers pas : découvrir l’interface, configurer votre profil et vos préférences.
• Gestion des utilisateurs : inviter votre équipe (directeur, enseignants, RH, parents).
• Gestion des écoles : configurer les années scolaires, les classes, les matières et les calendriers.
• Abonnement : activer ou résilier votre abonnement Pro, gérer la facturation.

Astuce

Vous pouvez à tout moment inviter un autre administrateur depuis la page de gestion des utilisateurs, afin que la responsabilité de l’école ne repose pas sur un seul compte. Le rôle Administrateur peut être attribué à plusieurs personnes.