Gestion des écoles

La page de gestion des écoles vous permet de créer, modifier et supprimer vos établissements. Chaque école dispose de ses propres paramètres, années scolaires et équipes.

Consulter la liste des établissements

La page affiche un tableau avec les colonnes suivantes :

• Nom de l’établissement
• Ville
• Code postal
• Directeur (s’il est renseigné)
• Téléphone
• Statut (Actif ou Inactif)

Utilisez la barre de recherche au-dessus du tableau pour filtrer les résultats par nom ou par ville.

Note

Sur mobile, les établissements apparaissent sous forme de fiches avec les mêmes informations.

Créer un nouvel établissement

1. Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite de la page.
2. Remplissez les informations générales : Nom (obligatoire), Adresse (obligatoire), Ville (obligatoire) et Code postal (obligatoire).
3. Renseignez les informations de contact : Téléphone (obligatoire), E-mail (obligatoire) et éventuellement le Nom du directeur.
4. Sélectionnez le Statut (Actif par défaut) et la Date de création.
5. Cliquez sur Enregistrer.

L’établissement apparaît immédiatement dans la liste. Vous êtes automatiquement assigné comme administrateur de ce nouvel établissement.

Astuce

Si vous gérez plusieurs écoles, vous pouvez basculer d’un établissement à l’autre via le sélecteur d’école dans la barre latérale.

Modifier un établissement

1. Repérez l’établissement dans le tableau.
2. Cliquez sur le bouton Modifier (icône crayon) dans la colonne d’actions.
3. Le formulaire de modification s’ouvre avec les informations actuelles pré-remplies.
4. Ajoutez ou remplacez le logo de l’établissement si nécessaire.
5. Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un établissement

1. Cliquez sur le bouton Supprimer (icône corbeille) à côté de l’établissement concerné.
2. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît avec le nom de l’établissement.
3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Attention

Un établissement ne peut pas être supprimé s’il contient encore des élèves, des enseignants ou des classes. Vous devez d’abord transférer ou retirer ces données.

Gérer les années scolaires

Les années scolaires se gèrent depuis une page dédiée accessible via le menu latéral.

Créer une année scolaire

1. Accédez à la page Années scolaires.
2. Cliquez sur Nouvelle année scolaire.
3. Renseignez l’année (ex. : 2025 pour l’année 2025-2026), la date de début et la date de fin.
4. Choisissez le type de découpage : Trimestres ou Semestres.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Les périodes d’évaluation (trimestres ou semestres) sont automatiquement générées en fonction des dates saisies.

Définir l’année en cours

1. Repérez l’année scolaire souhaitée dans le tableau.
2. Cliquez sur le bouton Définir comme année en cours (icône étoile).
3. Confirmez le changement dans la boîte de dialogue.

L’année précédemment marquée comme courante perd automatiquement ce statut.

Note

L’année en cours détermine le contexte par défaut de toutes les opérations (inscriptions, notes, emplois du temps, factures).

Consulter et modifier les périodes d’évaluation

1. Cliquez sur la flèche d’expansion à côté d’une année scolaire.
2. Les périodes d’évaluation (Trimestre 1, Trimestre 2, etc.) s’affichent avec leurs dates.
3. Cliquez sur le bouton Modifier à côté d’une période pour ajuster son nom ou ses dates.

Attention

Si des chevauchements ou des écarts sont détectés entre les périodes, un avertissement s’affiche en orange. Vérifiez que les dates se suivent sans interruption.

Archiver une année scolaire

1. Cliquez sur le bouton Archiver (icône boîte) à côté de l’année concernée.
2. Confirmez dans la boîte de dialogue.

Une année archivée est masquée par défaut dans les listes et ne peut plus être modifiée. Les données historiques restent consultables.

Attention

L’année en cours ne peut pas être archivée. Définissez d’abord une autre année comme courante.