Évaluations et saisie de notes

La section Évaluations vous permet de créer des évaluations, de saisir les notes de vos élèves et de consulter les statistiques de classe en temps réel. Scolarium propose deux modes de saisie pour s’adapter à vos habitudes de travail.

Deux modes de saisie

Scolarium offre deux modes complémentaires, accessibles via le commutateur en haut à droite de la page :

• Mode détaillé : vous créez chaque évaluation individuellement, puis saisissez les notes une par une ou via une grille dédiée.
• Mode saisie rapide : une grille tableur affiche tous les élèves en lignes et toutes les évaluations en colonnes. Idéal pour saisir de nombreuses notes en une seule session.

Astuce

Lors de votre première visite, un bandeau vous propose de découvrir le mode saisie rapide. Essayez-le pour gagner du temps lors des conseils de classe ou des périodes d’évaluations intensives. Votre choix est mémorisé pour vos prochaines connexions.

Créer une évaluation (mode détaillé)

1. Cliquez sur Évaluations dans le menu latéral.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation en haut à droite.
3. Remplissez le formulaire :
   • Titre : le nom de l’évaluation (ex. : Contrôle de mathématiques - Chapitre 5).
   • Matière : sélectionnez la matière concernée.
   • Classe : choisissez la classe évaluée.
   • Date : la date de l’évaluation.
   • Type : examen, interrogation, devoir maison, projet, oral ou pratique.
   • Période : la période d’évaluation (trimestre, semestre).
   • Barème : la note maximale (ex. : 20).
   • Coefficient : le poids de l’évaluation dans la moyenne.
4. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’évaluation.

Note

Une évaluation est créée en statut Brouillon. Elle n’est visible par les parents et les élèves qu’une fois publiée.

Saisir les notes (mode détaillé)

Après avoir créé une évaluation, saisissez les notes de vos élèves :

1. Dans la liste des évaluations, cliquez sur Saisir les notes en face de l’évaluation concernée.
2. La page de saisie s’ouvre avec trois modes possibles :
   • Grille : un tableau avec une ligne par élève et des colonnes pour la note, l’absence, le commentaire et la note privée.
   • Formulaire : un formulaire individuel pour chaque élève, avec navigation entre les élèves.
   • Mobile : une interface optimisée pour la saisie sur tablette ou téléphone.
3. Saisissez la note de chaque élève. Si un élève était absent, cochez la case Absent.
4. Les modifications sont sauvegardées automatiquement toutes les 30 secondes. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer à tout moment.

Raccourcis clavier (mode grille)

Raccourci	Action
Tab	Passer à la cellule suivante
Maj+Tab	Revenir à la cellule précédente
Entrée	Enregistrer et passer à l’élève suivant
Échap	Annuler la modification

Statistiques en temps réel

En haut de la page de saisie, un panneau de statistiques se met à jour au fur et à mesure :

• Moyenne de la classe.
• Médiane des notes.
• Note minimale et note maximale.
• Écart-type pour mesurer la dispersion.
• Nombre de notes saisies et nombre d’absents.

Saisie rapide en grille tableur

Le mode saisie rapide offre une vue d’ensemble de toutes les évaluations d’une classe :

1. Activez le mode Saisie rapide via le commutateur en haut de la page.
2. Sélectionnez une classe, une période et une matière dans la barre d’outils.
3. La grille affiche les élèves en lignes et les évaluations en colonnes.
4. Cliquez sur une cellule pour saisir ou modifier une note.
5. Utilisez le raccourci Ctrl+S (ou Cmd+S sur Mac) pour enregistrer immédiatement.

Fonctionnalités avancées de la grille

• Ajouter une colonne : créez une nouvelle évaluation directement depuis la grille en cliquant sur le bouton +.
• Supprimer une colonne : supprimez une évaluation (uniquement si elle est en brouillon).
• Publier une colonne : publiez une évaluation individuelle ou toutes les évaluations en brouillon d’un seul clic.
• Carte thermique : activez la carte thermique pour visualiser les notes par un dégradé de couleurs.
• Copier-coller : collez des notes depuis un tableur externe (Excel, Google Sheets).
• Annuler / Rétablir : utilisez Ctrl+Z / Ctrl+Y pour annuler ou rétablir vos dernières modifications.
• Impression : imprimez la grille directement depuis le navigateur.

Attention

Les évaluations en statut Brouillon ne sont pas visibles par les parents. Pensez à les publier une fois la saisie terminée en cliquant sur Publier.

Mode hors ligne

Si votre connexion internet est interrompue pendant la saisie, Scolarium conserve vos modifications localement. Un bandeau vous informe du nombre de notes en attente de synchronisation. Les notes seront automatiquement envoyées dès le retour de la connexion.

Filtrer les évaluations

Sur la page de liste, quatre filtres vous permettent de retrouver rapidement une évaluation :

• Période : filtrez par trimestre ou semestre.
• Matière : affichez uniquement les évaluations d’une matière.
• Classe : limitez l’affichage à une classe donnée.
• Statut : brouillon, publié ou archivé.

Évaluation des compétences

En complément des notes chiffrées, Scolarium permet d’évaluer les compétences des élèves :

1. Depuis la page de saisie d’une évaluation, cliquez sur le bouton Compétences.
2. Une grille croisée affiche les élèves en lignes et les compétences en colonnes.
3. Pour chaque élève, sélectionnez le niveau de maîtrise de chaque compétence.
4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les évaluations de compétences.

Note

Les compétences évaluables doivent être préalablement configurées par l’administrateur ou le directeur de l’école dans les paramètres de l’établissement.

Actions disponibles sur une évaluation

Selon le statut de l’évaluation, différentes actions sont possibles :

Action	Brouillon	Publiée	Archivée
Saisir les notes	Oui	Oui	Oui
Modifier	Oui	Non	Non
Publier	Oui	-	-
Supprimer	Oui	Non	Non
Dupliquer	Oui	Oui	Oui

Astuce

Utilisez la fonction Dupliquer pour créer rapidement une évaluation similaire à une précédente. Le titre, la matière, la classe et le barème sont repris, sans les notes.