Espace RH
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Bienvenue dans l’espace dédié aux responsables des ressources humaines. Scolarium vous propose une solution complète pour piloter la vie administrative de vos collaborateurs, de leur recrutement jusqu’à leur départ, avec une conformité RGPD garantie à chaque étape.
Par où commencer
Section intitulée « Par où commencer »- Créez votre annuaire du personnel : rendez-vous dans Gestion des employés pour ajouter vos premiers collaborateurs et structurer vos départements.
- Gérez vos contrats : enregistrez les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage) et suivez leurs échéances dans Contrats et congés.
- Préparez la paie : créez votre première période mensuelle et configurez les règles de retenue dans Paie.
- Organisez l’arrivée d’un collaborateur : lancez un processus d’intégration depuis Onboarding.
- Sécurisez vos documents : centralisez contrats et justificatifs dans le Coffre-fort documentaire.
Un annuaire complet du personnel
Section intitulée « Un annuaire complet du personnel »Centralisez toutes les informations de vos collaborateurs dans un répertoire unique. Fiches individuelles, organigramme interactif, gestion des départements : vous disposez d’une vue d’ensemble claire de votre effectif. Les filtres par rôle, statut ou département vous permettent de retrouver instantanément l’information recherchée.
Une gestion des contrats sans faille
Section intitulée « Une gestion des contrats sans faille »Suivez l’ensemble du cycle de vie des contrats de travail : CDI, CDD, apprentissage, stage. Le tableau de bord vous alerte automatiquement sur les échéances et les renouvellements nécessaires. Les modèles de contrats et la grille CCNEP vous font gagner un temps précieux sur les créations récurrentes.
Une paie préparée sereinement
Section intitulée « Une paie préparée sereinement »Préparez les éléments variables de paie mois par mois. Les absences, primes et retenues sont intégrées automatiquement. Exportez vos données vers les logiciels les plus courants (Silae, PayFit, ADP, Sage) en un clic, ou au format Excel universel pour votre cabinet comptable.
Un onboarding structuré
Section intitulée « Un onboarding structuré »Accueillez chaque nouveau collaborateur avec un parcours d’intégration personnalisé. Checklist des tâches à accomplir, attribution de l’équipement, collecte des documents administratifs : rien n’est laissé au hasard. Les départs bénéficient du même cadre rigoureux pour assurer une transition fluide.
Un coffre-fort documentaire sécurisé
Section intitulée « Un coffre-fort documentaire sécurisé »Stockez et partagez les documents RH en toute sécurité grâce au coffre-fort numérique. Chiffrement des données sensibles, journal d’audit des accès, durées de conservation paramétrables : la conformité RGPD est garantie. Les employés accèdent à leurs propres documents depuis leur portail personnel.