Espace Administrateur

Bienvenue dans l’espace Administrateur de Scolarium. En tant qu’administrateur, vous disposez d’une vue globale sur l’ensemble de vos établissements et avez la main sur toutes les configurations de la plateforme.

Par où commencer

1. Créez votre premier établissement dans la section Gestion des écoles en renseignant le nom, l’adresse et les coordonnées.
2. Configurez l’année scolaire avec les dates de début et de fin, puis vérifiez que les trimestres ou semestres sont correctement générés.
3. Invitez vos collaborateurs depuis la page Utilisateurs en leur attribuant le rôle adapté.
4. Activez les fonctionnalités utiles à votre école (panier repas, devoirs, suivi comportemental, etc.) depuis les Paramètres.
5. Vérifiez votre abonnement et, le cas échéant, démarrez un essai gratuit de 30 jours pour découvrir les modules Pro.

Tableau de bord centralisé

Votre tableau de bord vous offre une vision instantanée de vos indicateurs clés : nombre d’élèves inscrits, classes ouvertes, enseignants actifs et taux de remplissage moyen. Un assistant de mise en route vous guide pas à pas lors de la configuration initiale de chaque établissement.

Gestion multi-établissements

Scolarium est conçu pour les structures qui gèrent plusieurs écoles. Depuis la page Gestion des écoles, créez autant d’établissements que nécessaire, chacun avec ses propres paramètres, années scolaires et équipes pédagogiques. Basculez d’un établissement à l’autre en un clic depuis le sélecteur d’école.

Contrôle des accès

Gardez le contrôle sur qui accède à quoi. La section Utilisateurs vous permet d’inviter de nouveaux membres, de leur attribuer un ou plusieurs rôles et de désactiver les comptes inactifs. Les utilisateurs peuvent se connecter par mot de passe ou via leur compte Google ou Microsoft professionnel.

Facturation simplifiée

Créez et suivez vos factures depuis la page Facturation. Les factures passent par un cycle de vie clair (brouillon, validée, payée, annulée) et un PDF conforme à la réglementation française est généré automatiquement. Les encaissements via Stripe Connect et les relances sont centralisés au même endroit.

Abonnement et formules

Suivez votre abonnement Scolarium en temps réel : formule en cours, nombre d’élèves, moyen de paiement, historique de facturation et essai gratuit. La formule Essentiel est gratuite et sans limite d’élèves ; les formules Pro débloquent la facturation, la paie, la communication enrichie et les modules avancés.

Paramètres avancés

Les paramètres de votre établissement vous permettent de personnaliser le fonctionnement de Scolarium : profil de l’école, préférences opérationnelles (présences, devoirs), notifications, paiements en ligne et import de données depuis un autre logiciel.